現金增資的股款尾差要怎麼處理?

· 創嶼會計師事務所

現金增資時的董事會決議文字可能如下:「本公司擬發行新股新臺幣1,000,000元,分為100,000股,每股金額10元,除依法保留百分之10由員工認購外,餘由原股東按原持股比例儘先分認。如有認購不足,由董事長洽特定人認足之。」

看起來好像很單純,每股10元 * 100,000股 = 1,000,000元。但會不會......每股價格乘以股數不等於增資的金額?

這絕絕對對是有可能發生的!

那就是你的每股發行價格不是整數,例如說以每股10.2元發行

因為發行新股會先由原股東按持股比例認購,所以很容易發生股東可認購52,761股的這種情形,再乘以10.2元,就會產生小數點以下的尾差,而眾多股東的尾差加在一起,就有可能導致大家繳納的股款加起來不等於要增資的金額。

加起來不相等會有 2 種狀況,「大於」增資的金額或者是「小於」增資的金額,雖說是廢話,但嚴重程度差很多,如果今天大家繳納的股款加起來大於董事會議事錄裡面決議要增資的金額,多的金額就列為其他收入就好,後續會計師做資本額簽證、向主管機關辦變更登記都沒有問題。但假如是小於,那就是股款並未收足,是沒辦法向主管機關辦理變更登記的

所以大家會面臨2個問題:

  1. 各股東應繳股款小數點以下的尾差,是要四捨五入、無條件進位,還是無條件捨去?
  2. 尾差導致的差額,應該要怎麼辦?

目前實務上常見的做法是小數點以下尾差採四捨五入,而尾差相加的差異則洽特定人補足,多繳個1元、2元這樣,最終繳納股款總和就會等於董事會議事錄的增資金額。

創嶼|繳納股款計算範例

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