財務長委外服務

· 創嶼會計師事務所

你只是需要會計師嗎?不,你需要的是財務長

大家都知道開公司要找會計師協助申報營業稅、記帳、申報所得稅,讓公司符合最基本財會、稅法的要求。

但找了會計師之後,你知道產品成本怎麼算嗎?你知道財務預測怎麼做嗎?你知道怎麼預估未來所需的營運資金嗎?你知道怎麼計算估值嗎?

若答案是不,那您可以試試看我們的財務長委外服務,這些,就是我們在協助解決的問題。而這些議題才是公司是否能順利發展的重要關鍵!

成功案例:以財務資訊輔助決策

客戶A是一家知名飲料品牌商,擁有數家直營門市,也有在百貨公司設立專櫃銷售,近幾年電商的興起,他們的線上銷售成績也很好。

但不知道什麼原因,公司一直難有獲利,明明銷售每年成長,且認真的管控費用,卻是每年白忙一場,沒有太多年終獎金可以發,股東也沒辦法獲配股利。

創嶼團隊進入協助後,發現他們在做營運決策時,往往是憑感覺。例如說要不要增設一個直營門市、要不要跟別的通路商合作,都沒有財務資訊來輔助他們做判斷,在某些情況可能還可以靠經驗來做出正確的判斷,但在大部分的時候,確實是在瞎猜。

像他們要上架一個新的通路,通路跟他們要求40%的折數,他們無法評估是否合理,或者是答應多少%的折扣公司還可以有獲利。

最後創嶼團隊教他們「攸關成本」的概念,怎麼用 Excel 試算出來做這個決策會增加多少營收、增加多少費用或可以節省什麼費用(例如說節省運費),以及是否有正的報酬,讓他們做決策時更有自信,更明確的知道怎麼樣做才是對的,最終讓公司邁向損益兩平甚至是開始獲利。

成功案例:管理庫存並可結算成本

客戶B是一家檢測儀器完整方案的提供者,依客戶需求製作儀器、寫入程式、裝機,一個專案金額動輒百萬元以上,成本裡面也是原料比重最高,達80%。

但他們一直有個痛點:庫存管理。

他們沒有一個庫存系統可以知道各個原料還剩下多少,要不要採購都要去倉庫點了才知道,甚至還有一次,專案負責人去倉庫盤點專案需要的原料,判斷都是足夠的,但到真的要領料去用時,才發現另一個專案也有需要,稍早前領走了,這才緊急叫貨,但終究來不及,拖到了專案的交期。

創嶼評估該公司的預算、現況後,用 Excel 建立了一版庫存系統,雖然工具很陽春,但卻很有效的計算出了現有庫存、預計供給及預計需求、有效庫存等資訊,讓公司在管理上事半功倍,可以勇敢接下更多的訂單以及承諾更短的交期。

況且,沒有庫存資料的情況下根本無法結出正確的成本,在公司向投資人募資時,非常的不利。在創嶼的輔導下,公司已可正確結出成本,也讓公司成功募到接下來加速成長的資金。

服務方案

創嶼提供的財務長(CFO)委外服務,是在一般會計師事務所的既有服務(例如說報稅、記帳)之上,再多提供顧問輔導服務,在合約約定時數內協助解決所有你會遇到的財會問題,就像是你請了一位CFO。我們曾解決的問題包含:

  1. 建立資金控管的方式
  2. 建議公司管理報表應報告事項
  3. 整理過去帳務,使財務數字正確反映公司營運
  4. 協助評選ERP系統
  5. 建立庫存系統,並以供需概念計算庫存是否足夠
  6. 覆核公司所編列預算
  7. 規劃公司績效制度
  8. ......

更棒的是,我們的CFO委外服務是任何一家新創都負擔得起的!以不到一個會計人員的費用,換到如同CFO一般的經驗跟能力,絕對物超所值。心動的話就寄Email跟我們進一步洽談吧。

Q:CFO委外比一般事務所的記帳費高,那為什麼我不請一位會計就好?

A:會計、稅法的範圍包羅萬有,即使有會計師執照,沒有在相關領域磨練,也不會對這些領域熟悉,更遑論單純的會計畢業生或者是僅1-2年工作經驗的會計人員,這也是公司找尋會計人員最大的痛點:找來了,也不知道能否解決公司的問題。

但事務所人員都需要處理多家客戶的帳務,經驗累積非常快,實力自非一般會計人員所能比擬,而輔導團隊更包含台大學歷、四大會計師事務所的經歷,品質保證可解決公司的問題。

Q:CFO在公司都坐領高薪,為什麼創嶼的CFO委外可以比請一個會計人員的費用還便宜?

A:CFO的價值來自於經驗,而非他所貢獻的時間。對於創嶼來說,我們只是奉獻經驗協助每一位客戶,並不像一般的CFO一樣要長期駐守於公司,自然能以服務多家客戶的形式,提供更有競爭力的價格。

最後,跟大家分享幾個名人對於會計的一些看法及領悟。希望我們能夠達到創嶼的使命:「讓公司的發展不因財務能力不足而受限」,有意願的新創們歡迎與我們聯繫。

會計數據相當於駕駛艙中,儀錶板上顯示的數字。如果沒有儀表板,機長無法得知飛機目前的飛行狀態,當然就無法順利駕駛。

  - 日本經營之神稻盛和夫

財報不是只要看「利潤」就好。

- 台積電前董事長張忠謀