幫股東、員工、房東扣繳二代健保後,還需要進行申報,健保署才知道您繳的二代健保是幫誰繳的,不過究竟要如何申報呢?
若您自行去Google二代健保,會找到下方的補充保險費專區,但裡面有2種可行的申報方式,還有各種說明檔案,依照創嶼教的SOP來執行會是最單純簡單的!
PS.如何繳納二代健保不在本篇的說明範圍內唷~(創嶼已於平常協助您製作繳款單去繳費了)
請採用「免憑證」的補充保費明細申報作業
免憑證簡單又快,我們就選這個吧!
點選完後,會進到「各類所得扣繳補充保險費明細申報作業(免憑證)」頁面。
請先忽略中間承辦人、連絡電話等等,往下找到各個所得類別,我們需要申報檔案範例及申報檔案填寫說明,請使用CSV的申報檔案,TXT只是另一種形式,不需要多學。因為截圖的關係有切掉,完整的所得類別應該有:
- 獎金(62)
- 兼職所得(63)
- 執行業務(65)
- 股利(66)
- 利息(67)
- 租金(68)
每個所得類別都要填寫一個CSV檔,大家最常遇到的應該都是租金跟股利,創嶼就以這兩種所得的檔案填寫方式做說明,但其實各個所得類別大同小異,需要注意的細節看申報檔案填寫說明就好(只是沒有圖文並茂,沒那麼簡單看懂而已)。
租金二代健保申報檔案填寫範例
大原則:上方是扣費單位資訊,下方是扣費明細。
非常重要提醒:數字不要加千分位(,)或貨幣符號($);年月格式請參考範例的方式填寫,例如說他是寫10708,你寫的時候就不要自己亂改為2018/08或201808或其他任何格式。
填寫的細節說明:
- 扣費單位的給付起始及結束年月:如果是113年1月申報112年明細,起始及結束年月建議寫11201及11212,確定涵蓋完整年度一定不會錯
- 處理方式是I還是R:首次填寫一定都是I,如果有報錯要更正,才會去寫到R,若填寫R,系統會比對R這一列的給付日期、所得人身分證號、申報編號與之前申報有無一致,如果有一致,就會用新申報R的資訊去取代之前的申報。
- 給付日期:最好是依照實際支付日期填寫,但若釐清費時,按照創嶼的實務經驗(及詢問健保署得到的回覆),只要全年金額沒錯就好,那個日期不必太在意。給付日期與繳款書的年月不一致也沒關係,一樣是全年金額沒錯就好
- 所得人、給付金額、補充保費金額:健保署會跟國稅局取得所得人及所得金額資訊來勾稽,所以若填寫不一致(或沒填寫沒報)就會被勾稽出來,被調查是否逃漏補充保費。
- 申報編號:同一日、同一身分證號有2筆以上,才要編流水號,否則填1。
公司若有承租多人共有的房屋,填寫方式可以參考下方,補充保費也是依照每個房東分到的金額計算,所以有可能以總金額計算要繳二代健保,但實際上其實是不用扣繳的唷。請參考健保署的QA說明。
最後!存檔時要選擇正確的檔名及正確的檔案格式。之後選擇這個檔案進行上傳。
股利二代健保申報檔案填寫範例
檔案大原則是一樣的,上面是扣費單位資訊,下面是扣費明細。相較於租金二代健保,只是多些欄位要填寫,其餘的概念皆相同。
雇主的股利計算方式與一般股東不同,所以雇主要多填寫投保金額、股利所屬期間、股利所屬年度等資訊。
存檔的檔名跟格式一樣要注意,原則上各個所得都相同,但若你要一次上傳多個檔案去申報,記得後面的流水碼要區分。例如說租金是001,股利是002。
常見QA整理
A:
1.公司負責人的投保金額追溯調整,應以調整後的各月份投保金額合計數為股利所得的減項,重新計算補充保險費,溢短繳金額,應予退還或補收。
2.年度內負責人變更,前後任雇主可扣除的投保金額總額,以擔任雇主期間的投保金額總額為限。
A:俟實際給付時扣取。
A:不用。當所得受領者為扣繳辦法第4條規定免扣取補充保險費者,因無須扣取補充保險費,不論給付金額是否達下限,皆無需向健保署申報該筆資料。
上傳申報
將承辦人員姓名等資訊填好,Email尤其重要,因為會收到全民健康保險扣費明細申報結果通知,收到才代表申報成功。
隔天早上應該就會收到Email了,其內容、附件檔案範例如下,印下歸檔作為成功申報的依據,申報工作就完成囉~
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