如何成立投保單位及加保(勞保、就保、災保、健保及勞退合一)

許多公司設立完成後雇主(負責人)面臨的第一個問題是，該如何替自己及員工加保勞健保呢？

若是初次以公司名義加保勞健保，需先向勞保局及健保局申請成立「勞健保單位」。

若是對於勞健保觀念還不清楚的話，可以參考勞健保基本觀念喔~

那該如何申請成立勞健保投保單位？ 所需資料怎麼填寫？ 可能遇到哪些問題？往下看看我們整理的攻略，讓正在為如何成立投保單位及加保而苦惱的大家，都能輕輕鬆鬆完成！(本篇文章主要是針對勞保、就保、災保、健保及勞退合一的情境喔，若是要單獨加保，請看我們下一篇文章)

開始之前，比較多人會有的疑問是: 「我是一人公司，可以加保勞健保嗎？」

當然是沒問題！勞保的部分雖然沒有辦法成立「投保單位」來單獨辦理加保，不過如果身為負責人的你想要投保勞保，可以選擇職業工會來加保；健保的部分除非負責人本身有受雇並加保在其他公司，否則不能投保於區公所、職業工會或依附眷屬投保的情況下，健保規定負責人須強制加保於自己公司。

一、 申請成立勞健保投保單位所需資料(勞健保同時成立)

1.勞保、健保、勞退3合1投保申請書
2.勞保、健保、勞退3合1加保申報表
3.舉證申報切結書或聲明書(幾乎都會需要)
4.公司登記核准公文及設立登記表

5.負責人身分證正、反面影本
▲同時申請勞保跟健保的投保單位，因此以上文件皆要一式兩份，一併寄至勞保局，另一份文件將由勞保局代轉給健保局。

二、 如何填寫申請書及申報表？

1. 勞保、健保、勞退3合1投保申請書，內容主要是填寫事業單位的基本資料

(1)「主要經營業務」可以參考國稅局網站「稅籍登記資料公示查詢」
(2)「勞工退休金雇主提繳率」：雇主提繳率≧6%
(3)「單位印章」請用印公司大章
▲需要注意的是!!勞保局針對不同的申請單位類別的應申報投保單位名稱有所要求，詳請參考勞保局官網 。不僅單位名稱填寫時須特別注意，用印也不能依照工商登記的大小章用印! (健保局沒有特別規定)
▲例如: OOO有限公司臺灣辦事處，雖然公司在經濟部登記的是前述的名字，但對勞保局來說他們單位類別是「辦事處」，所以申報投保單位名稱應為「OOO有限公司XXXX代表人」
這時一定會心想這樣的章豈不是要刻很長一串? 是的，沒有錯!!
(4)「負責人印章」請用印公司小章

2.勞保、健保、勞退3合1投保申報表，內容主要是填寫投保勞工基本資料

1.雇主(負責人)

若自願投保請於此欄打勾並填寫資料，其月投保薪資可直接依照健保級距填寫。

雇主健保可能有以下幾種情況：(可參考下圖)
情境1：一人公司（無員工）的負責人健保投保最低級距：
公司還沒有任何員工的情況下，負責人最低投保級距是分級表當中的第9級，也就是38,200元；執行業務者則為33,000元。

情境2： 員工人數未滿5人公司的負責人健保投保規定:
當公司雇用人數還未到5人時，負責人的健保原則上應以投保金額分級表中最高一級來申報(113年最高一級為219,500元)，但若雇主其所得未達投保薪資分級表最高一級者，得自行舉證申報。但須注意的是即使舉證申報，投保金額不可以低於38,200 元，或是員工的最高投保金額：
① 所有雇用員工投保金額都低於38,200元：
舉例:負責人A的公司內有5位員工，且此5名員工的月薪皆為3萬元，即使A的公司營業所得只有2萬元，A於投保健保時也要以38,200元申報。
② 有員工的投保金額高於38,200元：
舉例:負責人A的公司有5位員工，月薪最高者為9萬，此員工的投保級距就會位在92,100，因此即使A的公司營業所得只有2萬元，A於投保健保時也要以92,100元申報。

(這是113/1/1起之版本，最新的級距數字仍以健保局公告為準。)

雇主(負責人)的職災保險：(請參考下圖)
如果是實際有從事勞動的雇主，可以自願加保職災保險，並且投保最高級距為72,800元，但如果勞動薪資所得或營業所得未達 72,800元級距，可以自行舉證申報。

2.員工
(1)正職員工投保級距與雇主不同請參考下方健保級距填寫

(2)部分工時員工[記得勾選部分工時欄位]
需注意的是，部分工時勞工其薪資報酬未達基本工資者，其月投保薪資分為11,100 元(11,100元以下者)及12,540 元（11,101元至 12,540元）二的等級。如果薪資超過12,540元者，則應依前項分級表申報。

3.眷屬
員工眷屬若要依附投保左側寫員工基本資料，右側填寫眷屬資料，
稱謂代號可參考如下:
 

3.如何舉證申報？(健保跟勞保不能相互取代，要分別填寫喔~)

①雇主所得未達勞工保險投保薪資分級表最高一級(45,800元)或勞工職業災害保險投保薪資表最高一級(72,800元)，請填寫以下切結書

②員工人數未滿5人或員工人數5人以上公司的負責人健保未達投保薪資分級表最高一級者(219,500元)，請填寫以下申報調降投保金額聲明書(換句話說，幾乎每個新設立的單位都要填寫啦)

三、勞健保級距一定要相同嗎？級距不同怎麼填表？

(一)在說明如何填表前，先來個小小觀念提醒：勞保的最高投保薪資雖然是45,800 元，但健保、勞退及職災保險的最高投保薪資均有所不同。詳如下：
①健保的最高投保薪資為219,500元;
②勞退的最高投保薪資為150,000元;
③職災保險的最高投保薪資為72,800元。
因此，如果員工的月薪超過45,800 元，不能只以45,800元作為所有保險的投保金額，以免產生高薪低報的問題!

(二)若因為薪資較高的關係導致勞保及健保級距不同，填表時投保薪資欄位請直接填上實際領取薪資的金額，勞保局及健保局會自動歸級至適當的投保級距。

以上是勞健保單位同時成立的填表方式及需要注意的事項，但有些情況會是單獨成立勞保單位或健保單位，更詳細的介紹歡迎參考勞保單位成立加保文章或健保單位成立加保文章。

若有任何問題都歡迎與我們諮詢討論！