如何下載電子發票

How to Download E-Invoice

· 創嶼會計師事務所

電子發票的使用越來越盛行,我們享受了不用再拿紙本發票,也不用再擔心弄丟發票的好處,但在報稅記帳時,卻始終想不起來,哪張發票到底寄到了哪個信箱,或是到底還有哪個平台的還沒下載...

現在,我們就要手把手教大家,如何一次下載所有打公司統編的電子發票,不用一封一封信件翻找!

步驟一:進入財政部電子發票整合服務平台點選「登入」

創嶼|電子發票整合服務平台

步驟二:選擇「營業人」身分,沒有帳號的請點選「申請帳號」,您會需要插卡機跟工商憑證,第一次註冊過後,以後只要帳號密碼就可以登入囉~

PS.如果懶得多記一組數字,帳號可以設定為統編

創嶼|電子發票整合服務平台營業人登入

步驟三:從左方「營業人功能選單」→「查詢與下載」→「發票查詢/列印/下載」進去

創嶼|電子發票查詢/列印/下載

步驟四:選擇當期的發票區間、進項、發票狀態為開立已確認,接著按下查詢

創嶼|電子發票查詢功能

其他欄位像是賣方營業人統編、發票類別等等都不用選,才能確保所下載發票是完整的。

步驟五:查詢結果就會顯示在剛剛的頁面下方,首先先到右下角把呈現張數調整成10張,接著打勾選擇全部,下載電子發票證明聯(5.7)。

創嶼|電子發票查詢結果

左邊三個「下載PDF檔」、「下載PDF檔(A5)」、「下載電子發票證明聯(5.7)」其實都可以,只是格式不同而已但都是合法憑證,只是5.7那個格式最省紙。

下載下來的發票是以發票號碼進行排序,因為發票號碼都會預先配號給各個公司,所以某種程度是以賣方公司別、日期做排序。

為什麼建議調整為10張是因為,10張可以即時下載,超過系統會需要批次處理,處理完之後去旁邊頁籤的非即時查詢下載,多了一個步驟。

步驟六:查詢結果就如下方顯示,接下來就可以印出給事務所記帳囉~

創嶼|電子發票下載結果

注意事項1:因為B2B電子發票最晚應於7日內上傳,請特別注意接近月底的發票是否有包含在內了

注意事項2:下載完電子發票後,如果有進項發票作廢,請務必告知事務所

注意事項3:進項折讓或銷項折讓發票是否要以平台下載為準,請與您的事務所確認喔!創嶼的客戶都預設只有進項發票可以用上述方式來申報。

Q:我看到下載選項有個Excel,一次可下載200筆,可以提供Excel檔案讓事務所記帳報稅嗎?

A:依法是可以的,但有實務執行上的困難,像如果有委託會計師做稅務簽證,他如何確定Excel的資料沒有經過異動竄改?那勢必要抽樣請公司提供電子發票證明聯,如果有時效性或作業上來不及,則可能會要公司先提供PDF或紙本準備查核。被國稅局查帳時也是一樣。

所以如果真的有特殊需求要提供Excel給事務所記帳報稅,請務必與您的事務所討論。

以上步驟是不是簡單又快速呢,希望真的能幫助各位節省每月回想、下載與蒐集的時間,若有任何問題,也都歡迎與我們聯繫喔~

覺得都已經是E化世代了,還把電子發票印出來很蠢?

如果您是創嶼的客戶,可以跟您的窗口討論看看,是否適用電子憑證記帳,我們日前導入AI報稅系統,可以直接將電子發票的PDF導入系統申報!就可以不用再把電子發票印出來囉~