電子發票的使用越來越盛行，我們享受了不用再拿紙本發票，也不用再擔心弄丟發票的好處，但在報稅記帳時，卻始終想不起來，哪張發票到底寄到了哪個信箱，或是到底還有哪個平台的還沒下載...
現在，我們就要手把手教大家，如何一次下載所有打公司統編的電子發票，不用一封一封信件翻找！
步驟一：進入財政部電子發票整合服務平台，點選「登入」
步驟二：選擇「營業人」身分，沒有帳號的請點選「申請帳號」，您會需要插卡機跟工商憑證，第一次註冊過後，以後只要帳號密碼就可以登入囉～
PS.如果懶得多記一組數字，帳號可以設定為統編
步驟三：從左方「營業人功能選單」→「查詢與下載」→「發票查詢/列印/下載」進去
步驟四：選擇當期的發票區間、進項、發票狀態為開立已確認，接著按下查詢
其他欄位像是賣方營業人統編、發票類別等等都不用選，才能確保所下載發票是完整的。
步驟五：查詢結果就會顯示在剛剛的頁面下方，首先先到右下角把呈現張數調整成10張，接著打勾選擇全部，下載電子發票證明聯(5.7)。
左邊三個「下載PDF檔」、「下載PDF檔(A5)」、「下載電子發票證明聯(5.7)」其實都可以，只是格式不同而已但都是合法憑證，只是5.7那個格式最省紙。
下載下來的發票是以發票號碼進行排序，因為發票號碼都會預先配號給各個公司，所以某種程度是以賣方公司別、日期做排序。
為什麼建議調整為10張是因為，10張可以即時下載，超過系統會需要批次處理，處理完之後去旁邊頁籤的非即時查詢下載，多了一個步驟。
步驟六：查詢結果就如下方顯示，接下來就可以印出給事務所記帳囉～
注意事項1：因為B2B電子發票最晚應於7日內上傳，請特別注意接近月底的發票是否有包含在內了
注意事項2：下載完電子發票後，如果有進項發票作廢，請務必告知事務所
注意事項3：進項折讓或銷項折讓發票是否要以平台下載為準，請與您的事務所確認喔！創嶼的客戶都預設只有進項發票可以用上述方式來申報。
Q：我看到下載選項有個Excel，一次可下載200筆，可以提供Excel檔案讓事務所記帳報稅嗎？
A：依法是可以的，但有實務執行上的困難，像如果有委託會計師做稅務簽證，他如何確定Excel的資料沒有經過異動竄改？那勢必要抽樣請公司提供電子發票證明聯，如果有時效性或作業上來不及，則可能會要公司先提供PDF或紙本準備查核。被國稅局查帳時也是一樣。
所以如果真的有特殊需求要提供Excel給事務所記帳報稅，請務必與您的事務所討論。
以上步驟是不是簡單又快速呢，希望真的能幫助各位節省每月回想、下載與蒐集的時間，若有任何問題，也都歡迎與我們聯繫喔～
覺得都已經是E化世代了，還把電子發票印出來很蠢？
如果您是創嶼的客戶，可以跟您的窗口討論看看，是否適用電子憑證記帳，我們日前導入AI報稅系統，可以直接將電子發票的PDF導入系統申報！就可以不用再把電子發票印出來囉～