身為新手創業者，要來開第一張發票給客戶一定很開心，但凡事都有第一次，到底發票要怎麼開呢？開錯了多丟臉呀，就讓創嶼來手把手的教大家吧～若您覺得您的會計師沒有陪伴您解決這些問題，或者是沒有會計師，也歡迎與我們聯繫！
PS.本篇文章未包含電子發票、收銀機發票的內容，主要在說手開發票的部分唷
買發票(本)→買複寫紙→開發票→存根聯留著，其他撕下來寄給客戶→存根聯給事務所報稅
買發票（本）
為了避免有人成立公司後，亂開發票給其他公司去當作費用抵稅，所以必須要公司先去「買」空白的發票本，接著才能開發票，若國稅局對於公司的真假有疑慮，就可以管制或者是禁止公司購買發票，來避免前述亂開發票的情形。發票本是以兩個月為一期，例如說我們9月跟10月要開發票，通常會在8月去買，買來的發票本會寫「中華民國一一二年九、十月份」，用來開出這兩個月份的發票。
但因為會計師可能採用統購，或有安排購買的時間，建議在偶數月的前10天跟我們說。例如說你要買9-10月的發票，建議在8/10前告知事務所。
買發票會需要購票證+請購單(上面要蓋發票章+購票證上的小章)，請記得攜帶前往。若要請事務所購買，也要確保事務所拿到相關資料，不是說了馬上就能變出發票來。
另外有一個很重要的事情，就是你要知道要買哪種類型的發票。
發票主要分為二聯式跟三聯式發票，稅法規定是賣給非營業人時，開立二聯式發票，賣給營業人時，開立三聯式發票，但營業人的判斷有點困難，所以實務上大家都是這樣簡單區分：（跟剛剛營業人、非營業人的判斷不完全一致，但國稅局知道大家的困難，不會因此開罰）
- 開立二聯式發票：開給個人、學校
- 開立三聯式發票：開給公司、商號、其他有統編的單位
除此之外，二聯式跟三聯式發票還有一個選項是有加副聯，副聯就是稅務上不需要，但多一聯給公司看要做帳務上的紀錄或其他用途，若公司自己內帳有需要，可以跟事務所說要買有副聯的，組合起來就是二聯式、二聯式+副聯、三聯式、三聯式+副聯等4種類型，記得再跟事務所說清楚囉，若沒有說清楚，一般都是買沒有副聯的。而既然稱為買發票，自然是要付錢，只是一本發票本才幾個銅板的費用，可以不用太糾結這個成本。
買來的發票，會類似於下面的長相。（若二聯式就只有兩聯，存根聯跟收執聯）
買複寫紙
看發票的樣式就知道，一式數聯，看起來好像有複寫的功能，寫在第一張就會透到後面去對吧？不好意思並不是，請去買複寫紙，墊好後寫下去才會複印到後面幾聯。
Q：若沒有複寫紙，直接手寫同樣的內容是否可以？
A：老實說我們從來沒看過直接手寫的扣抵聯或收執聯，但他應該是合法的，只是買方看到會有疑慮，怕你存根聯跟他拿到的內容不一樣，申報營業稅有出入會被查，所以建議還是去買個複寫紙。
開發票
請如同下面的步驟，墊上複寫紙→寫上相關資訊→撕下(扣抵聯及)收執聯→蓋上發票章
發票上面要寫些什麼資訊呢？
- 買受人：寫客戶的名稱，可以寫全稱是最好，但是「創嶼股份有限公司」寫成「創嶼(股)公司」，我們也不會覺得這是錯誤，不過若只有寫「創嶼公司」，就比較不建議。如果是賣給個人開二聯式發票，可以不用寫名稱
- 統一編號：最最最重要就是這個，千萬不要寫錯你客戶的統編，申報營業稅時，只用統編來做勾稽的，而不是上面的買受人名稱，請務必確認沒有寫錯。如果是賣給個人開二聯式發票，可以不用寫統編
- 日期：只要注意日期不能早於前一張發票就好，例如說RY33724454是開立9/23，那RY33724455就不能開9/21，另外，如果你這本發票本是9-10月的發票本，自然就不能開其他的月份。如果前面已經開了一張9/23的發票出去，現在有個客戶要求要9/21的發票，那要怎麼辦？把前面9/22到9/23的發票通通收回來作廢，或者是可以買一本新的發票本，那本發票本獨立計算時序，所以就可以開9/21的發票了（有些公司甚至常態性買2本發票本以應對這種情形）
- 地址：不用寫，幾乎沒看人寫過
- 品名、數量、單價、金額：
只要你的經濟部登記營業項目有ZZ99999，那除了特許項目外，你要開什麼品名都可以，只是每家公司在國稅局都會登記一個主要營業項目，若品名與那個登記的營業項目差異過大，有可能被國稅局查帳時，會因此被調整補稅。
數量、單價有時會看到公司沒有填寫，或者是只寫「一批」，然後寫個總金額，創嶼就不能保證這國稅局一定不會開罰，只能說因此被罰的，還是算少數。
這邊特別提醒一下，三聯式發票的單價、金額一般是填寫「未稅價」，加總後為銷售額合計，加上營業稅後，總計為「含稅價」。二聯式發票則都是填寫含稅價。如果有含稅價未稅價推算的問題，可以參考：啊勒，發票含稅金額回推有1塊錢尾差怎麼辦。
品項以下如果沒有其他內容了，可以打個叉，避免被人加上未知內容，但也可以不用。 - 應稅、零稅率、免稅：99%的情形都是應稅，如您適用零稅率或免稅，您的會計師應該會跟您說明。
- 中文大寫的金額：請按照總計金額填寫（也就是含稅後金額），沒有寫到的部分通常會畫一條把他槓掉。中文大寫也給大家參考：壹貳參肆伍陸柒捌玖拾。
- 備註：沒有必要寫，就是備註。例如說品名可能都是寫顧問費，那備註可能會寫112.09之類的，幫助雙方區分是哪個月份的顧問費
- 蓋用統一發票專用章：存根聯可不蓋章，但給買方的扣抵聯跟收執聯一定要蓋，千萬不要忘了
如果是二聯式發票，開完應該如同下圖所示：
除了上面的說明，按法規來說，如果你是製造業或經營進口貿易之營業人，銷售給個人時，不是像其他公司一樣免填買受人跟統編，必須載明買受人名稱及地址，或身分證統一編號。（但好像沒人注意過這個規定，也沒遇過製造業因為沒寫而被開罰）
為什麼發票怎麼寫很重要呢？因為沒照規定寫有罰則！
（註：但少見因統編、金額以外的事項開罰）
除金額有誤可能另外有其他法條適用外，發票未依規定記載，會被罰銷售額的1%。
營業人開立統一發票，應行記載事項未依規定記載或所載不實者，除通知限期改正或補辦外，並按統一發票所載銷售額，處1%罰鍰，其金額不得少於新臺幣1,500元，不得超過新臺幣15,000元。屆期仍未改正或補辦，或改正或補辦後仍不實者，按次處罰。
前項未依規定記載或所載不實事項為買受人名稱、地址或統一編號者，其第二次以後處罰罰鍰為統一發票所載銷售額之2%，其金額不得少於新臺幣3,000元，不得超過新臺幣30,000元。
扣抵聯跟收執聯一般會釘在一起寄給客戶，至於存根聯會留在發票本上，等到每兩個月申報營業稅時，提供給會計師去申報營業稅及記帳。
開錯發票時如何作廢
把扣抵聯、收執聯跟存根聯疊在一起往左摺，再把左上角往右下對摺一個三角形，釘起來，如果有作廢章蓋在上面更好（沒有就手寫作廢），事務所在協助申報營業稅時才不會誤申報這張發票出去。
如果扣抵聯跟收執聯已經給客戶的，請務必跟他們收回，不然因為溝通上的一個誤會，他們拿去申報營業稅，而你沒申報，恭喜你就要去繳稅繳罰金了。
希望這些開發票的分享，能協助各位順利開出完美的發票喔！若您希望有熱忱、專業的會計師事務所來協助您，也歡迎致電(02)2911-2700或寄Email與我們聯繫喔。